2026 香港 Event 租借 AV 設備預算指南：音響、燈光、LED 牆收費點樣計？
- kkeung2018
- 8月1日
- 讀畢需時 4 分鐘
在香港籌備企業活動（Corporate Event），無論是 HR 負責的 Annual Dinner（周年晚宴）、PR 團隊主導的 Product Launch（產品發佈會），還是展覽策劃人的大型論壇，預算審查（Budget Control）往往是最令人頭痛的一環。
許多活動策劃人向 AV Production（音響視聽製作）公司索取報價單（Quote）時，經常發現各間公司的列明方式截然不同。有的按日租計算、有的按面積計算、有的包含人手、有的卻拆分成數十項細項，令人無所適從。
為了讓大家在籌備活動時能精準控制預算，Supreme AV（SAV HK）團隊憑藉多年的前線工程及製作經驗，為您全面拆解 2026 年香港 Event 租借 AV 設備（音響、燈光、LED Wall）的真實收費結構與預算建議。
一、 音響系統（Audio System）租用預算拆解
在活動現場，聲音傳播的清晰度直接影響嘉賓的體驗。音響設備的租用收費，主要取決於場地面積、覆蓋人數、以及現場是否有 Live Performance。
1. 小型會議 / 記者會 / 展覽攤位（50 人以下）
設備需求： 2 至 4 隻主音箱（Active Speakers）、無線麥克風（Handheld / Lapel Mic 2-4 支）、小型調音台（Mixer）。
注意事項： 如果場地位於商場中庭，環境雜音較大，可能需要加配抗干擾能力較高的無線麥克風頻段。
2. 中型公司 Annual Dinner / 宴會（100 – 300 人）
設備需求： 4 至 6 隻中型 Speaker 或小型 Line Array 陣列音響、舞台 Monitor（監聽喇叭）、專業數位調音台（Digital Console）、4 至 8 支無線 Microphone。
注意事項： 若現場有 Live Band 演出，需要額外租借樂器 Sound System（如 Instrument Mics、DI Box、In-Ear Monitor 系統）
3. 大型商場活動 / 戶外音樂會 / 頒獎典禮（500 人以上）
設備需求： 吊掛式或堆疊式專業 Line Array 音響系統、超低音喇叭（Subwoofer）、多通道數位 Mixer、專屬 Sound Engineer（音響工程師）。
二、 舞台燈光（Stage Lighting）收費與配置
舞台燈光不僅是用於照明，更是營造現場氣氛以及確保拍攝/錄影時視覺質感的靈魂。
1. 基本舞台照明（Basic Lighting Package）
設備包括： 溫暖白光面光燈（PAR Lamp / Profile Light），確保講者或主持人在舞台上面部光線充足、色彩自然。
2. 氛圍與效果燈光（Atmosphere & Effect Lighting）
設備包括： LED 洗牆燈（Wall Washer）、電腦追光燈（Moving Head Light）、Beam 燈、追光燈（Follow Spot）及 DMX 控台。
專業建議： 若活動包含現場攝影或直播，面光燈的 CRI（顯色指數）至關重要。CRI 過低會導致拍攝對象的面部色彩偏發綠或發灰，大幅增加後製色彩校正的成本。
三、 LED Wall（LED 顯示屏幕牆）租用收費機制
LED Wall 通常是整份 AV 報價單中佔比最大的一筆支出。收費主要由 面積（平方呎/平方米） 與 Pixel Pitch（點距/解析度） 決定。
1. 什麼是 Pixel Pitch（P1.9 / P2.5 / P3.9）？
P2.5 / P2.6： 室內活動的最主流規格。適合觀看距離 2 米以上，畫質細膩，嘉賓近距離合照時不易產生摩爾紋。
P3.9： 性價比高，適合觀看距離 4 米以上的大型舞台背景。
P1.9 – P2.0： 超高清規格，適合高規格企業會議、需要展示複雜數據圖表或極近距離觀看的 Product Launch。
四、 人手、物流與工程搭建費用（不可忽視的硬成本）
許多初次籌備活動的人在審閱報價時，常會疑問為何硬體之外還有工程與人手費用。這些項目其實是確保活動現場安全與順利進行的核心保障：
運輸與物流費
通宵裝拆/限時急單
香港許多酒店與商場僅允許在深夜（如 00:00 – 06:00）進行進場搭建，這會產生特種深夜人工成本。
現場技術人員駐守
包括 Audio Engineer（音響工程師）、Lighting Designer（燈光師）、LED Video Operator。。
有專業技術人員全程駐守，能即時應對並處理現場各種突發的訊號或設備狀況。
五、 香港籌備 Event 常見的隱藏成本與避坑 Check-list
在審批預算時，建議先向 AV Production 公司確認以下幾點，避免後續出現預算超支的情況：
1. 場地大電費（Power Charge）：
酒店一般僅提供基本 13A 插座。若 LED Wall 面積較大，需要接入 32A 甚至 63A 三相大電，酒店可能會收取駁電費。
2. 電力工程證明（WR1）：
戶外活動或大型臨時搭建設施，法例要求由註冊電工簽發 WR1 完工證明書。
3. 結構安全申報（RSE 認可人士）：
若 LED Wall 尺寸極大或採用高空吊掛（Hanging Style），商場或場地可能要求註冊結構工程師（RSE）出具安全報告。
4. 超時工作費（OT Charge）：
若綵排（Rehearsal）時間延遲，導致活動超時，必須事先了解 AV 團隊的 OT 計算標準。
六、 2026 年租借 AV 預算綜合參考表
活動類型 | 建議 AV 組合 |
小型記者會 / 產品簡介 | 2 隻音箱 + 2 支 Mic + P2.5 LED 牆 (3m x 2m) + 基本面光 |
中型 Annual Dinner (200人) | 4-6 隻音箱 + P2.6 LED 牆 (5m x 3m) + Moving Head 氛圍燈 + 控台人手 |
商場中庭大型 Product Launch | 高亮 P2.5 牆 + 專業 Line Array 音響 + 特效燈光 + Truss 架搭建 |
總結
籌辦活動最重要的是「順利」與「視覺震撼力」。硬件報價固然重要，但一家經驗豐富、責任感強的 AV Production 公司，能協助您在現場規避絕大多數技術風險。
Supreme AV（SAV HK）擁有超過 12 年現場製作經驗，累積完成超過 988 個本地及國際品牌項目。我們提供費用透明、無隱藏收費的一站式音響、燈光及 LED Wall 租賃方案。
若您正在籌備接下來的 Event，歡迎隨時瀏覽我們的網站 www.savhk.com 聯絡我們的專業團隊，我們隨時為您提供務實且精準的 AV 預算諮詢！
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